RFID intelligentes Dateimanagementsystem
In den letzten Jahren, mit der erheblichen Zunahme der Zahl der Fälle, hat sich auch die Zahl der Gerichtsakten rapide erhöht. Traditionelle Dateiverwaltungsmethoden und technische Mittel sind immer schwieriger, mit verschiedenen Schwierigkeiten zu bewältigen, wie z.B. Schwierigkeiten bei der Überprüfung von Dateien, Schwierigkeiten in der Inventur und Schwierigkeiten in der Anti-Diebstahl-Versicherung. Das vom Nansha Free Trade Zone Court eingeführte intelligente Dateimanagementsystem RFID registriert elektronische Chips für Inbound-Dateien, Implantate unsichtbare elektronische Tags, wendet die Funkfrequenzerkennungstechnologie an und integriert sich mit dem ursprünglichen Dateimanagementsystem des Gerichts. Nach personalisierter Einstellung Ein Dateimanagement-Modell mit den Merkmalen des Freihandelszone Court.
„Im letzten Jahr hat der Vorstand mehr als 5.000 Dateien in einer einzigen Charge bei der Umsetzung des umfassenden Entscheidungsprozesses gesammelt. Die traditionelle Methode dauert ca. 10 Tage, um den Prozess der manuellen Überprüfung, Registrierung, Unterschrift Bestätigung, etc. zu vervollständigen, die leicht zu Fehlern zu machen. Die berührungslose Datenerfassung des RFID-Systems, das schnelle Ablesen der Charge, die Echtzeit-Track-Operation und andere Funktionen haben die Registrierung von 5.000 Dateien in etwa 2,5 Stunden genau abgeschlossen." Naja! Freihandelszone Gerichtsakter sagte den Reportern, dass die Gerichtsakten In der Verwaltungsarbeit wird die Datei häufig verwendet, und es kann erforderlich sein, die Volumenanpassung bei der Serienausführung der Fallrettung, der Fallqualitätsbewertung, der besonderen Gerichtsprüfung durch das Vorgesetzte Gericht und der Dateiübertragungsprüfung. An dieser Stelle kann das RFID-System das schnelle Lesen von Batch-Daten nutzen, was die Arbeitseffizienz erheblich verbessert.
Nach der Fingerabdruckkennung des Archivars ging der Reporter in die intelligenten Archive des Nansha Free Trade Zone Court. Im Raum von weniger als 200 Quadratmetern kann es aufgrund des elektrischen intelligenten Racks etwa 100.000 Dateien von Prozessdateien speichern. Der Verwalter sagte den Reportern, dass die Aisles zwischen den traditionellen Regalschränken reserviert werden müssen, und die Raumauslastung ist gering. Der gleiche Raum kann nur 30.000 Dateien speichern, und die Speicherkapazität hat sich nun um mehr als dreimal erhöht. Angesichts einer so großen Anzahl von Akten nehmen Gerichtsaktverwalter jedes Jahr regelmäßig Aktien. Aufgrund der großen Anzahl von Dateien ist die traditionelle manuelle Zählmethode einfach, Fehler zu machen und dauert lange. Es dauert etwa 10 Tage, um 10.000 Bände zu zählen. Aufgrund des Batch-Betriebs des RFID-Systems und der Vorteile des virtuellen Lagers wird nun die Inventargenauigkeit verbessert, die Zeit verkürzt und die 10.000-Volumen-Datei in etwa einem Tag genau gezählt.
