Document Tag ist der allgemeine Prozess, zusätzliche Informationen zu Dokumenten hinzuzufügen. Es umfasst statische Ergänzungen zu den Dokumenten (z.B. Hinzufügen von Informationen aus dem Bildungswesen in das Dokument) oder dynamischere Informationen (z.B. Markierung eines Dokuments zur weiteren Analyse oder Workflow).
Sie können Dokument-Tagging verwenden, um das Ergebnis von Indexing-Schritten (Kategorisierung von Dokumenten, Bildung, Sentiment Analysis) für spätere Retrieval zu speichern. Erstellen Sie interaktive Anwendungen über die in IDOL gespeicherten Daten.
Das Dokument-Tag hat verschiedene Anwendungen zur Abfrage. Wenn das Dokument-Tag ein kurzes Stück Text (z.B. eine Kategorie oder ein Land) ist, möchten Sie möglicherweise eine Liste der Tags anzeigen, die vorhanden sind, und es Benutzern ermöglichen, einen Tag zu wählen, um die Ergebnisse zu filtern.
Wenn das Dokument-Tag ein langer Wert ist (z.B. eine Telefonnummer), oder das Tag-Feld eine große Anzahl von möglichen Werten enthält, möchten Sie möglicherweise nach einem Wert im Feld suchen.
Wenn das Dokument-Tag eine breite Palette von langen möglichen Werten (z.B. Adressen) enthält, möchten Sie möglicherweise eine Grundsuche verwenden. Siehe Basic Queries.
Im Allgemeinen ist die Filterung die effizienteste Anwendung. Ein Volltext-Index für Entity-Felder könnte eine Menge Index-Raum aufnehmen, die Abfragegeschwindigkeiten reduzieren kann. Sie sollten diese Option nur in Fällen verwenden, in denen Sie den größten Wert aus dem Text erhalten können, indem Sie sie nach gestammten Werten und ähnlichen Begriffen suchen können.
Sie können das Dokument-Tag in einer anderen Verarbeitung verwenden, die Sie anwenden, bevor Sie die Dokumente indizieren. Sie können das Dokument-Tag verwenden, um Dokumente zu kategorisieren; passen Sie die Dokumente an Informationen, die Sie über Benutzerinteressen speichern, und verwenden Sie es, um Benutzer auf Inhalte zu aufmerksam zu machen, die ihren Interessen entsprechen; verwenden Sie die Dokument-Tag-Daten, um den Inhalt zu analysieren und zu entscheiden, ob Sie ihn überhaupt indexieren; verwenden Sie das Dokument-Tag als Flagge, um das Dokument für andere Workflow-Prozesse zu leiten.
Für Banks, Finanzunternehmen, Versicherungen, Krankenhäuser, Öffentlicher Sektor, Regierungsabteilungen, Bildungseinrichtungen ist es sehr wichtig, große Anzahl von wertvollen Dokumenten / Akten für eine lange Zeit zu halten. Misplace oder Diebstahl vertraulicher Dokumente verursacht erhebliche Auswirkungen auf die Geschäfts- und Geheimhaltung einer Organisationsinformation. RFID-Technologie ermöglicht eine drastische Verbesserung der Tracking-Dokumente und sichert sie. RFID Datei- und Dokumente-Tracking-Lösung ermöglicht es einer Organisation/Abteilung, Dokumente zu identifizieren, zu verfolgen, zu überprüfen und zu verwalten. Beschreiben Sie die wichtigen Dateien, wie juristische Dokumente, unterzeichnete Verträge, Buchhaltungsdokumente, Testamente und Taten etc. Wir können sogar die einzelne Datei und ihre verlinkten Dokumente in der Datei zum Zeitpunkt der Ausstellung und Rücksendung von den Behörden überprüfen. Die Mitarbeiter sollten auch in der Dateizugriffsgeschichte dieser kritischen Dokumente sichtbar sein, falls man falsch oder verloren geht.
